Przyjmowanie prac do publikacji w czasopiśmie "Zeszyty Naukowe Małopolskiej Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Tarnowie" odbywa się według przyjętych przez redakcję zasad:
- Redaktor naczelny czasopisma ustala zasady formalne, którymi kierować się powinni autorzy przygotowujący artykuły. Zasady te publikowane są na stronie internetowej czasopisma.
- Obieg dokumentów w procesie wydawniczym nadzoruje sekretarz wydawnictwa.
- Zasady rejestracji użytkowników w elektronicznym systemie zarządzania czasopismem ustala redaktor naczelny. Zasady te są udostępniane na stronie internetowej czasopisma.
- Artykuły do publikacji są przyjmowane wyłącznie w formie zgłoszeń elektronicznych dokonanych przez użytkowników zarejestrowanych w systemie. Zgłaszane do publikacji artykuły powinny być przygotowane zgodnie z wymogami redakcyjnymi.
- Redaktor naczelny dokonuje wstępnej oceny zgodności tematyki artykułu z celami i profilem wydawniczym czasopisma. Artykuł, którego tematyka wykracza poza przyjęty zakres, może być na tym etapie odrzucony.
- Artykuł zaakceptowany wstępnie przez redaktora naczelnego zostaje poddany weryfikacji formalnej oraz sprawdzeniu programem antyplagiatowym. Sekretarz redakcji informuje autora o zauważonych brakach lub nieprawidłowościach formalnych w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty otrzymania artykułu do weryfikacji.
- Artykuł przygotowany zgodnie z obowiązującymi w wydawnictwie zasadami formalnymi zostaje przekazany redaktorowi naczelnemu, który wyznacza redaktora tematycznego (prowadzącego), posiadającemu dorobek naukowy z obszaru odpowiadającego tematyce artykułu.
- Jeżeli w artykule wykorzystane zostały metody statystyczne, redaktor naczelny kieruje pracę jednocześnie do redaktora statystycznego.
- Redaktor tematyczny przedstawia redaktorowi naczelnemu pisemną opinię o pracy, sporządzoną na przyjętym w redakcji formularzu oceny.
- Redaktor statystyczny przedstawia redaktorowi naczelnemu pisemną opinię dotyczącą wykorzystanych w pracy metod statystycznych, sporządzoną na stosowanym w redakcji formularzu oceny.
- Jeżeli co najmniej jedna wstępna ocena, o której mowa w pkt. 9–10, jest negatywna, praca jest zwracana autorowi, a jej ponowne przyjęcie do oceny jest warunkowane wprowadzeniem zaleceń opiniującego.
- Jeżeli artykuł uzyska wstępną ocenę pozytywną w przypadku obu oceniających wymienionych w pkt. 9–10, redaktor naczelny podejmuje decyzję o przekazaniu pracy do recenzji zewnętrznej.
- Redaktor naczelny kieruje pracę jednocześnie do dwóch recenzentów, z zastrzeżeniem, że reprezentują oni różne ośrodki akademickie (naukowo-badawcze).
- Recenzja jest sporządzana na obowiązującym w wydawnictwie formularzu recenzji. Formularz ten zawiera ocenę punktową pracy (zawartą w przedziale 0–35) oraz ocenę opisową.
- Jeżeli co najmniej jedna recenzja jest negatywna (recenzent wnioskuje o odrzucenie artykułu) lub ocena punktowa w przypadku co najmniej jednej recenzji jest niższa niż 20, artykuł jest odrzucany (zwracany autorowi).
- Jeżeli obie recenzje zawierają rekomendację do publikacji, nie zawierają uwag szczegółowych, a ocena punktowa każdej z nich wynosi co najmniej 20, artykuł jest przekazywany do publikacji.
- Jeżeli obie recenzje zawierają rekomendację do publikacji, oceny punktowe są nie niższe niż 20, ale przynajmniej jedna z recenzji zawiera uwagi szczegółowe (rekomendowane małe lub duże zmiany), praca jest zwracana Autorowi, który jest zobowiązany uwzględnić wszystkie uwagi i sugestie recenzenta. Autor przedkłada poprawioną i uzupełnioną pracę wraz z opisem wprowadzonych zmian (odpowiedzią na uwagi zawarte w recenzji).
- Poprawiony i uzupełniony artykuł jest weryfikowany przez redaktora tematycznego (prowadzącego), który opiniuje czy wprowadzone zmiany są właściwe i wyczerpująco odpowiadają na uwagi recenzenta lub recenzentów; swoją opinię przedkłada redaktorowi naczelnemu, który podejmuje decyzję o przyjęciu artykułu do publikacji bądź jego odrzuceniu.
- W przypadku przyjęcia artykułu do publikacji wydawnictwo zawiera z autorem umowę o wydanie utworu.
- Po zawarciu z autorem umowy wydawniczej artykuł jest przygotowywany do druku.